ジェイ・アイ・エム

ここではジェイ・アイ・エムの特徴・強みなどについて導入事例を踏まえながら、詳細をご紹介していきたいと思います。

ジェイ・アイ・エムのスキャニングサービスの特徴

資格取得者として貴重な『上級文書情報管理士』が4名も在籍しており、更に社員全員が『文書情報管理士』資格を持っている点にとても魅力を感じますし、顧客ニーズに対応できる体制が整っています。

また、大量スキャニングに強みを持っており、キャビネットやオフィスの書類をまるごとお任せできる業者でもあります。

さらにエコ対策への取り組みについても評価できる点の一つです。

サービス内容

・コンサルティング
・電子化（スキャニング）
・マイクロフィルム撮影
・データ作成
・データ変換
・文書管理システム
・オンデマンドプリント

ジェイ・アイ・エムの強み・選ぶメリット

1．電子データの法的証拠能力を強化　：　JIS規格に基づく保管、電子署名・タイムスタンプの付与等を徹底
2．大量書類のスキャニングに強い　：　毎月1,800万枚以上の処理が可能
3．資格保有の社内徹底　：　社員全員が文書情報管理士資格を保有
4．出張スキャニングサービス　：　機材の運用コスト削減、スタッフの雇用・労務管理の不要を実現
5．セキュリティ強化　：　金融庁のガイドラインに適合したセキュリティ体制で作業を実施
6．独自の工程管理システム　：　「誰が」「いつ」「何」の工程をおこなったか管理することでトラブル発生時に迅速な対応が可能
7．上級文書情報管理士の配置　：　全国69名（2009年7月時点）のうち4名もの人員がジェイ・アイ・エムに在籍

導入事例

導入先　　　　都市銀行A社
期間　　　　　　3ヶ月間
対象書類　　　カードローン申込書
ボリューム　　約200万件
問題点　　　　大量の申込書を支店で保管しており、申込書検索時間の不効率、手作業による総量管理の不能など
採用内容　　新規分：e-文書法対応で電子化し、文書管理システムで運用、紙原本は廃棄。
既存分：電子化し、新規に導入した文書管理システムで、新規分のデータと併用。紙原本は外部倉庫で保管。

会社データ

会社名　株式会社ジェイ・アイ・エム
本社　　東京都千代田区飯田橋3-1-1
設 立　　昭和40年2月15日
資本金 　1億5000万円
業 種 　　情報処理サービス
従業員数　90名
取得資格 　・プライバシーマーク取得(2004年1月)　・ISO9001登録(1999年3月)　・ISO/IEC27001登録(2009年1月)