電子化を取り巻く状況
電子化を取り巻く環境については、様々な法律が入り組んでいたり、環境問題が絡んでいたりと、与える影響がとても大きいものを感じます。
法律に関して言えば、e文書法が2005年に施行されてから各省庁をまたがる251の関連法案の一部改正があったり、環境問題に関して言えば、様々なところでCO2に影響していることがわかります。
CO2は電力を使用しないことによって抑えることもできますし、紙を減らすことによっても抑えることが可能です。例えば、コピーをすることによる電力、紙保管の為の倉庫の電力、FAX送信の電力、紙の焼却によるCO2発生の抑制などが挙げられます。
自社内における業務効率化、コストの削減、省スペース化、セキュリティ強化など様々なメリットの他に、このような環境問題にもいわば直接的に起因してくるのが文書の電子化であるとも言えます。
ここでは、電子化の専門的部分等にも追求していきながら、取り巻く環境の中の色々な法律、CO2削減を中心とした環境問題などを具体的にご紹介し、企業における電子化。ペーパーレス化についておすすめしていきたいと思います。